W dzisiejszych realiach niemal każda firma musi posiadać jakiś rodzaj księgowości. Oczywiście rzadko kiedy występuje taka sytuacja, że właściciel firmy jest w stanie samodzielnie dokonywać wszelkich niezbędnych do prowadzenia działalności czynności. Mówiąc krótko – po prostu zawsze potrzebna jest jakaś księgowa lub inny sposób do obsługi wszelkiej dokumentacji.
Poza tym obsługa księgowa firm częstokroć występuje jako podstawowy zakres działalności licznych przedsiębiorstw specjalizujących się właśnie w tej dziedzinie. Zazwyczaj określa się je mianem biur rachunkowych, lecz nie jest to pełne możliwe określenie przedsiębiorstwa działającego w tej dziedzinie. A pracy jest od groma. Można obsługiwać inne firmy w wielu dziedzinach administracyjnych i księgowych włącznie z odbieraniem korespondencji i odpisywaniem na nią, przyjmowaniem ofert handlowych i reklamowych itp. Obsługa księgowa firm to bardzo szeroki zakres czynności, na które wielu przedsiębiorców po prostu nie ma czasu, bo woli zajmować się swoją dziedziną działalności i doskonalić swojej umiejętności w danym zakresie, niż siedzieć przy papierkach – jak to niektórzy mawiają.
Jednak oczywiście nadal prym wiodą biura księgowe oraz księgowi działający na własną rękę. Mało która firma jest w stanie zatrudnić własnego księgowego, a przynajmniej jakiejś osoby zajmującej się rejestracją faktur. Ostatnio jednak pojawił się wynalazek księgowości internetowej i zdobywa on coraz większe uznanie wśród wielu przedsiębiorców w naszym kraju.